Finanzmanagement

Gib die Buchhaltung ab. Behalte die Kontrolle.

Wir übernehmen Buchhaltung und Controlling deines Unternehmens - und geben dir jeden Monat Zahlen zurück, mit denen du führen kannst.

Monatsabschluss verständlich.Vom Beleg bis zum Bankgespräch - ein Ansprechpartner
Die Übergabe

Das gibst du ab. Das bekommst du zurück.

Du gibst ab

  • Die Belege - ob Stapel oder Postfach
  • Alle Meldungen und Fristen ans Finanzamt
  • Das Prüfen, ob alle Belege da sind
  • Das Zusammensuchen von Zahlen, wenn jemand fragt

Du bekommst zurück

  • Eine Auswertung in Klartext - im Portal, nicht im Ordner
  • Ein Monatsgespräch, das die Fragen beantwortet, die zählen
  • Einen Liquiditätsblick nach vorn statt nach hinten
  • Einen Ansprechpartner vom Beleg bis zum Bankgespräch
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Du gibst abDu bekommst zurück

Abgeben heißt hier nicht wegsehen. Du gibst die Arbeit ab - nicht den Überblick. Genau dafür ist das Monatsgespräch da.

Was du bekommst

Drei Ausbaustufen. Eine davon passt.

Jedes Mandat läuft als monatliche Pauschale - kein Stundenzettel, keine Überraschungen. Wie hoch sie ausfällt, hängt von Stufe und Unternehmensgröße ab und gehört in die Standortbestimmung, nicht auf eine Preisliste.

Stufe 1

Zahlenwerk

Die Buchhaltung ist zuverlässig erledigt - jeden Monat, ohne dass du daran denken musst.

  • Laufende Finanzbuchhaltung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung, OSS & ZM
  • BWA mit Summen- und Saldenliste im Portal
  • Digitale Belegablage, revisionssicher
Der Regelfall

Stufe 2

Analyse

Du verstehst jeden Monat, was deine Zahlen sagen - und was daraus folgt.

Alles aus Zahlenwerk, plus:

  • Monatsgespräch - Rückschau, Auswertung, Sparring
  • Ergebnis, Margen und Kostentreiber in Klartext
  • Bankreporting, das Fragen vorwegnimmt
  • Belegonaut & Vector 4 inklusive

Stufe 3

Strategie

Du planst nach vorn - mit Forecast, Szenarien und einem Sparringspartner für die großen Entscheidungen.

Alles aus Analyse, plus:

  • Rollierender 12-Monats-Forecast
  • Integrierte Planung & Szenarien
  • Advanced Analytics
  • Sparring bei Investitions- und Bankentscheidungen

Sauber getrennt: Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss laufen als externe Leistungen separat - koordiniert von uns, abgerechnet ohne Vermischung.

Auch für Gruppen: Mehrere Gesellschaften? Der Rahmen wird je Gesellschaft kalkuliert - mit Vorteil ab der zweiten.

Der Wechsel

Der Wechsel ist unser Projekt. Nicht deins.

Die häufigste Sorge vor dem Start: „Und wer räumt den Übergang auf?" Antwort: wir. So sieht der Weg vom ersten Gespräch bis zum Regelbetrieb aus.

Standortbestimmung

30 Minuten. Wir schauen gemeinsam auf den Stand deiner Finanzorganisation - und sagen dir ehrlich, ob wir passen. Und wo nicht.

Zugänge & Übernahme

Wir übernehmen Systeme, Belege und offene Stände - abgestimmt mit deinem Steuerberater und dem bisherigen Ablauf. Du lieferst Zugänge, wir den Rest.

Der erste Monat

Wir buchen den laufenden Monat, richten Portal und Auswertungen ein. Die erste Auswertung kommt mit dem ersten vollen Monat.

Regelbetrieb

Ab jetzt gilt der Rhythmus: Abschluss zum Monatsbeginn, Gespräch zur Monatsmitte, Blick nach vorn zum Monatsende.

Für die Einrichtung fällt einmalig ein fester Onboarding-Posten an - bei Übergangsmandaten entfällt er. Auch das steht vor Beginn fest, nicht danach.

Die Arbeitsteilung

Dein Steuerberater bleibt. Er bekommt bessere Vorlagen.

Finanzmanagement bei INVARIA ist kein Ersatz für deinen Steuerberater. Es ist die Schicht darüber - mit klarer Arbeitsteilung.

Läuft bei uns

  • Laufende Finanzbuchhaltung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung, OSS & ZM
  • BWA, Monatsreporting & Controlling
  • Liquiditätsplanung & Forecast
  • Vorbereitung von Bank- und Beiratsgesprächen

Bleibt bei ihm

  • Jahresabschluss
  • Steuererklärungen
  • Steuerliche Gestaltung
  • Vertretung gegenüber dem Finanzamt
  • Betriebsprüfung

Er bekommt von uns eine Buchhaltung, mit der der Jahresabschluss keine Archäologie mehr ist. Die meisten Steuerberater danken es dir.

Das Werkzeug

Deine Zahlen liegen im Portal. Nicht im Pendelordner.

Gebaut und betrieben von unserem eigenen IT-Bereich. Wenn etwas klemmt, reparieren wir es selbst - mehr zu IT-Solutions →

Belegonaut — Ansicht im Portal
Jeden Monat

Fünf Fragen, die dir kein Kontoauszug beantwortet.

01

Was ist unterm Strich übrig geblieben - und warum?

02

Wohin läuft deine Liquidität in den nächsten Wochen?

03

Womit verdienst du wirklich - und womit nur scheinbar?

04

Was kommt auf dich zu: Steuern, Investitionen, Lohnrunde?

05

Was entscheiden wir jetzt - und was bewusst noch nicht?

Das ist das Monatsgespräch. 60-90 Minuten, Video oder vor Ort - keine Folienschlacht, sondern die Fragen, die wirklich zählen.

Ehrlich gesagt

Für wen das gedacht ist. Und für wen nicht.

Es passt, wenn …

  • dein Unternehmen gewachsen ist, aber keine eigene kaufmännische Abteilung hat
  • du Buchhaltung und Controlling abgeben willst - aber monatlich wissen willst, wo du stehst
  • Entscheidungen künftig auf Zahlen stehen sollen, nicht auf Vermutungen
  • dir ein Ansprechpartner lieber ist als drei Zuständigkeiten

Es passt nicht, wenn …

  • du nur jemanden suchst, der billiger bucht als der Steuerberater
  • dich deine Zahlen einmal im Jahr interessieren - beim Jahresabschluss
  • Berichte bei dir abgeheftet statt besprochen werden
Christof Pelz, Gründer & Geschäftsführer

Christof Pelz

Gründer & Geschäftsführer

Platzhalterbild - durch echtes Porträt ersetzen

Vom Gründer

Lass uns reden.

Du weißt nicht genau, wo du anfangen sollst? Dann fängst du an, indem wir miteinander sprechen.

Bei der Standortbestimmung schauen wir gemeinsam auf deine Situation - Finanzen, IT, Risiko - und ich sage dir ehrlich, wo wir helfen können. Und wo nicht.

30 Minuten. Video oder Telefon. Kein Verkaufsgespräch.

— Christof

Standortbestimmung vereinbaren→

Oder direkt: +49 39201 4081 0

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Du kannst Zahlen verwalten. Oder du kannst sie nutzen.